プライバシーポリシー

個人情報保護方針

個人情報保護の理念

一般社団法人Linklop(以下「当団体」といいます。)は、公認会計士受験生を中心に、提携サークルや提携企業をはじめとする多様なステークホルダーに向けたサービスを提供しています。

その過程でお預かりする利用者情報、イベント参加情報、法人・団体とのやり取りに伴う情報などを適切に取り扱うことは、当団体の重要な責務であると考えています。

当団体は、個人情報を適切に保護するための管理体制を整備し、本ポリシーに基づいて継続的に運用と改善を行います。

取得する個人情報

当団体は、入会申込、各種サービスの利用、イベント参加申込、お問い合わせなどの場面で、必要に応じて個人情報を取得することがあります。

取得する情報には、氏名、電話番号、メールアドレス、所属先その他サービス提供に必要な情報が含まれます。

取得した情報は、サービス運営やイベント実施に必要な範囲でのみ利用し、必要がある場合に限って提携サークルまたは提携企業へ共有することがあります。

個人情報の利用目的

  • 当団体のサービス提供、運営、改善および新規開発のため
  • サービスおよびイベントを円滑に利用いただくため
  • 利用状況の把握や統計データの作成のため
  • 資料請求やお問い合わせへの対応のため
  • アンケートの実施や新たな企画立案のため
  • イベント、キャンペーン、各種案内や参加登録のため
  • 重要なお知らせや必要な連絡を行うため
  • サービスの安全性確保および不正利用防止のため
  • 本人確認や不正利用発生時の調査対応のため
  • 利用者ごとに最適化された情報や機会を提供するため

個人情報の第三者提供

当団体は、サークル業務の効率化支援、イベント運営、キャリア支援などの提供に必要な範囲で、提携サークルや提携企業に対して必要最小限の個人情報を提供することがあります。

例えば、イベントやキャンペーンへの申込時には、氏名、メールアドレス、所属などの情報を、協賛企業または共催先へ共有する場合があります。また、サークル支援サービスの運用にあたり、必要なメンバー情報を対象サークルへ提供する場合があります。

法令に基づく場合を除き、本人の同意なく目的外で第三者に個人情報を提供することはありません。追加で提供が必要な場合には、あらためて意思確認を行います。

業務委託先・協業先との連携

当団体は、サービス運営、イベント実施、システム管理、連絡配信その他の業務を円滑に行うため、必要な範囲で業務委託先または協業先と情報を共有する場合があります。

この場合、共有する情報は、当該業務の遂行に必要な範囲に限定し、相手先に対しては契約その他の適切な方法により、個人情報の安全管理、目的外利用の禁止、再提供の制限等を求め、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の管理

組織的安全管理措置

個人情報を取り扱う責任者と権限を明確にし、安全管理に必要な運用ルールや確認体制を整備しています。

人的安全管理措置

個人情報を取り扱う関係者に対し、適切な教育、訓練、周知を行います。

物理的安全管理措置

個人情報が保存された機器や記録媒体の盗難、紛失、無断閲覧を防ぐための管理措置を講じます。

技術的安全管理措置

個人情報を含むデータは、認証保護やアクセス制限のある環境で管理し、消失、漏えい、改ざん、不正アクセスの防止に努めます。ウェブサイト上で個人情報を送信いただく際には、TLS(Transport Layer Security)等の暗号化通信を利用します。

お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

Linklop サポート窓口

https://forms.office.com/r/20SgEbwcJN